Nämndadministratör

Central förvaltning, Kanslienheten

Drömmer du om ett liv nära naturen utan vardagsstress? Välkommen till Hällefors kommun! Här finns inget köande – snabb tillgång till förskola, skola, kulturskola och fritidsaktiviteter. Bo bekvämt och prisvärt i naturskön miljö med ett varierat friluftsliv runt knuten. Här har du nära till allt. Ta chansen att skapa ett lugnare, rikare liv för dig och din familj! Välkommen.

Förmåner

Friskvårdsbidrag för att främja din hälsa.
Internutbildningar och kontinuerlig kompetensutveckling.
Möjlighet att få hjälp med att hitta boende.
Möjlighet till distansarbete.

Beskrivning

Kanslienheten i Hällefors kommun ansvarar för samordning och administrativt stöd till kommunens nämnder. Under perioden januari 2026 till oktober 2026 har vi behov av ett vikariat som kan förstärka vårt administrativa stöd, med särskilt fokus på nämndadministration och protokollsarbete.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med politiska organ och tjänstepersoner och ger god inblick i kommunens beslutsprocesser. Du bidrar till struktur, rättssäkerhet och hög kvalitet i ärende- och möteshanteringen.

Arbetsuppgifter

Planera, kalla till och dokumentera nämndsammanträden samt efterarbete.
Kvalitetssäkra ärendehantering enligt kommunens styrdokument.
Samordna remisser och följa upp beslut inom nämndorganisationen.
Stötta handläggare och chefer med administrativa uppgifter kopplade till ärendeprocessen och övriga interna arbetsuppgifter på kanslienheten .
Säkerställa att handlingar hanteras korrekt enligt offentlighetsprincipen.
Arbetet sker i nära samarbete med kanslichef och kommunledning.

Kvalifikationer

Erfarenhet som administratör/handläggare eller liknande roll inom offentlig sektor.
Goda kunskaper i ärendehanteringssystem, gärna public360 eller liknande.
Mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.
Strukturerad, serviceinriktad och med god förståelse för kommunal förvaltning och politiska beslutsprocesser.
B-körkort.

Meriterande:

Erfarenhet från arbete i en politiskt styrd organisation.
Vana att arbeta med juridiskt styrda dokument.
Kandidatexamen inom relevant område, exempelvis statsvetenskap, juridik, Filosofie samhällsvetenskap eller annat närliggande ämne.

Villkor

Vi tillämpar löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Arbetstiden är förlagd till dagtid. Anställningen är tidsbegränsad från januari 2026 till oktober 2026, med eventuell förlängning.

Mer om Hällefors kommun

I Hällefors kommun finns ett antal förmåner tillgängliga för dig som medarbetare. Bland dessa förmåner ingår extra semesterdagar vid uppnådd ålder, för vissa medarbetare finns även möjligheten att omvandla semesterdagstillägget till ytterligare semesterdagar samt ett förmånligt tjänstepensionsavtal. Dessa förmåner syftar till att skapa en trivsam och förmånlig arbetsmiljö för alla anställda i Hällefors kommun.

Läs mer om kollektivavtalet och dess förmåner här

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hällefors kommun använder vi rekryteringsverktyget Varbi. Tänk på att inte lämna känsliga uppgifter, eftersom ansökningen är en offentlig handling.

Vi har valt att själva genomföra rekryteringsprocessen och undanber oss alla former av erbjudande från annonserings- och bemannings-/rekryteringsföretag.

Hällefors kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning, om du har kunskaper inom det finska språket är det extra välkommet.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningen avslutas	2025-10-31
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast och enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön eller timlön, individuell lönesättning
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Hällefors
Län	Örebro län
Land	Sverige
Referensnummer	C2025/109
Kontakt	Åsa Rönnmark Jakobsson, 0591-64125
Facklig företrädare	Vision, 0591-64154
Publicerat	2025-12-19
Sista ansökningsdag	2026-01-19