Kommunsekreterare

Förmåner

• Stöd för kompetensutveckling och fortbildning.
• Friskvårdsbidrag för att främja din hälsa och välmående.
• Hjälp med boende vid behov.
• distansarbete på 49%.

Beskrivning

På kanslienheten i Hällefors kommun söker vi en erfaren och drivande kommunsekreterare. Kanslienheten stödjer kommunstyrelsen i att leda, samordna och övervaka den kommunala verksamheten samt följa upp genomförandet av kommunfullmäktiges beslut.

Som kommunsekreterare är du en nyckelperson som kvalitetssäkrar ärenden och deltar i den kommunala ärendeberedningsprocessen. Du ansvarar för förberedelser och genomförande av kommunstyrelsens och fullmäktiges sammanträden samt kan vid behov vara sekreterare i myndighetsnämndens möten.

Dina arbetsuppgifter omfattar också att bereda ärenden, hantera remisser, skriva beslutsunderlag och protokoll, samt bidra till utveckling av verksamheten. Du kommer att ha kontakt med politisk ledning, högsta tjänstemannaledning, förtroendevalda och olika myndigheter.

Arbetsuppgifter

• Ansvara för ärendeberedning och sammanträdesadministration för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.
• Skriva beslutsunderlag och protokoll samt hantera remisser och andra ärenden.
• Delta i utbildningar och informationsinsatser inom kanslienhetens ansvarsområden.
• Bidra till utveckling av processer inom ärende- och dokumenthantering.
• Samarbeta med olika intressenter och stödja utvecklingen av enheten.

Kvalifikationer

• Examen inom statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap eller likvärdig utbildning.
• Goda kunskaper om kommunallagen och dess tillämpning.
• Minst två års erfarenhet av arbete som kommunsekreterare eller motsvarande är önskvärt.
• Starka färdigheter i kommunikation, analys och att skriva tydliga beslutsunderlag.
• Förmåga att arbeta självständigt, ansvarsfullt och lösningsfokuserat i en politiskt styrd organisation.
• Vi ser gärna att du har ett öga för detaljer och samtidigt förmågan att se helheten inom en organisation

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde snarast. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

En del av vår verksamhet är samhällsviktig och kan innebära krigsplacering inom ramen för Hällefors kommuns roll i totalförsvaret.

Välkommen med din ansökan!