Central förvaltning, Kanslienheten

Hällefors kommun har ett fantastiskt läge i det natursköna Bergslagen, mellan storstad och landsbygd. Stockholm, Göteborg och Oslo når du på omkring tre timmar. Länshuvudstaden Örebro ligger inom en timmes bilresa.

Medarbetar- och ledaruppdraget i Hällefors kommun utgår från medborgar- och brukarperspektiv. I Hällefors kommun har vi ett förhållningssätt som utgår från delaktighet, förtroende, öppenhet och respekt för varandra och varandras uppgifter, funktioner och perspektiv.

Hällefors kommun är ett finskt förvaltningsområde. Här värdesätts finska språkkunskaper.

Beskrivning

Kanslienheten ansvarar för bland annat kommunens politiska administration, arkiv, reception, telefoni, posthantering och valadministration.

Enheten söker nu en vikarierande administratör.

Arbetsuppgifter

Vi erbjuder ett omväxlande uppdrag som innehåller såväl enklare som komplexa arbetsuppgifter.

Då 2022 är ett valår, kommer valadministrativa uppgifter att stå i fokus under sommaren och den tidiga hösten. Det innefattar exempelvis röstmottagning, hantering av röster och efter valet också arkivering av valmaterial.

I övrigt ingår i uppdraget bland annat post- och fakturahantering, administrativt stöd till skol- och socialchef och viss nämndadministration. Beroende på dina kvalifikationer och tidigare erfarenheter finns ett visst utrymme för att anpassa arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst en gymnasieexamen. Du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna i en politiskt styrd verksamhet. Du bör ha god kännedom om det svenska valsystemet och det är meriterande om du tidigare varit valfunktionär. Du måste också avlägga ett kunskapsprov kring röstmottagning med godkänt resultat. Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig inriktning är meriterande.

Som person är du ansvarstagande, serviceinriktad och ordningsam. Du utstrålar trygghet även i stressade situationer.

Villkor

Anställningen är på heltid och sträcker sig till 2023-04-15. Individuell lönesättning.

Intervjuer sker löpande.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningen avslutas 2023-04-15
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överenskommelse
Löneform Månadslön, individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Hällefors
Län Örebro län
Land Sverige
Referensnummer C2022/44
Kontakt
  • Mathias Brandt, 0591-64125
Publicerat 2022-06-20
Sista ansökningsdag 2022-07-03

Tillbaka till lediga jobb