Löneadministratör till HR-enheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Är du analytisk och vill jobba med siffror? Då har vi jobbet för Dig.

Hällefors kommuns HR-enhet hanterar alla HR-processer och all löneadministration inom kommunen med cirka 1 000 löneutbetalningar per månad. Enheten består av totalt fem tjänster som samverkar inom personal- och lön. Vår löneadministratör går nu i pension och vi söker därför hennes efterträdare.

Arbetsuppgifter

I rollen som löneadministratör hanterar du alla flöden i löneprocessen, allt från att registrera anställningsavtal i personalsystemet, granska och registrera tillägg och arvoden till att kontrollera övriga inrapporterade lönegrundande uppgifter. Arbetet är omväxlande och ibland utmanande men alltid meningsfullt.

Det är stor variation i arbetsuppgifterna där en viktig uppgift är att bistå med intern service till våra chefer och administratörer. Vårt mål är att ge service och bemötande av hög kvalité. Du kommer att tillsammans med övriga medarbetare inom HR-enheten tolka och tillämpa arbetsrättsliga lagar och avtal.

En annan viktig uppgift är att hålla ordning och reda på våra handlingar, i de administrativa uppgifterna ingår bevarande och gallring av dokument i personakter och arkiv. Utfärdande av olika typer av intyg till medarbetare och myndigheter ingår också i arbetsuppgifterna.

Löneadministrativa processen är i ständig utveckling, just nu står vi inför ökad digitalisering och du förväntas också bidra med att rutiner och processer moderniseras och effektiviseras.

Kvalifikationer

Avslutad gymnasieutbildning är ett krav, även goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift. 

Vi ser gärna att du har någon eller några av följande kompetenser;

• en eftergymnasial utbildning inom lön, gärna en YH-utbildning till lönespecialist eller lönekonsult eller annan erfarenhet som kan jämställas med utbildning inom lön.
• arbetsrättsliga kurser på universitetet
• tidigare kommunal erfarenhet av löneadministration och kommunala kollektivavtal
• erfarenhet av personalsystem och gärna personalsystemet Personec
• erfarenhet av bemannings- och schemasystem, gärna Time Care.
• intresse för utveckling av befintliga rutiner och systemstöd, upprätta manualer och instruktioner
• erfarenhet av och intresse för kundbemötande
• vana av att leta i och tolka lagar och avtal
• god datavana och systemkunskap, du hanterar Officepaketet mycket väl och speciellt Excel.

Personliga egenskaper

• Du kan arbeta både självständigt och samarbeta med kollegor
• Du gillar att ge service, är respektfull och tillmötesgående
• Du har ett positivt förhållningssätt
• Du har integritet och kan hantera känsliga uppgifter
• Du har en utpräglad organisationsförmåga
• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Som medarbetare i Hällefors kommun erbjuds du följande förmåner;

• 25-32 dagars semester per år beroende på din ålder, samt möjligheten att byta ut semesterdagstillägg mot extra lediga dagar
• Möjlighet att jobba på distans/arbeta hemifrån när verksamheten så tillåter
• Friskvårdsbidrag
• Flexibel arbetstid enligt lokalt kollektivavtal
• Kompetensutveckling
• Företagshälsovård

Varaktighet: Tjänsten är på heltid tillsvidare och gäller med tillträde i januari 2022 eller enligt överenskommelse.