Skoladministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

BESKRIVNING

Hällefors kommun har två grundskolor, Klockarhagsskolan som är en F-9 skola med ca 660 elever som är uppdelad i tre rektorsområden F-3, 4-6 och 7-9 samt Grythyttans skola som är en F-6 skola med ca 110 elever. På våra skolor vi ett gott arbetsklimat där vi värdesätter varandras kompetens. Vi har kunnig och kompetent personal och behörigheten på skolan är hög. Här jobbar engagerade lärare som värdesätter och tar till vara på de möjligheter som ges för att utveckla sin egen kompetens och elevernas kunskaper och förmågor. På skolan finns en väl fungerande elevhälsa och vi sätter stor vikt vid elevernas trygghet och trivsel.

Referenser från skolans personal

”Fin sammanhållning och gemenskap”       ”Lyhörda chefer”   ”Bra stämning med öppet klimat”

”Strukturerade insatser för god lärmiljö”    ”Trevliga elever”    ”Trevlig arbetsmiljö”

”Uppmuntran till egna idéer som utvecklar verksamheten”       ”gott samarbete”

”Vi stöttar varandra när det behövs”        ” Bra stöd från ledning/ rektor”   ”Skratt och goda samtal”

”Vi är hjälpsamma och delar med oss till varandra”

ARBETSUPPGIFTER

Vi söker en skoladministratör som ska arbeta i team med vår nuvarande administratör samt skolledning. Du är spindeln i nätet som binder samman skolans delar till en helhet. I rollen som skoladministratör har du en central och viktig roll i skolans expedition, du är ansiktet utåt och tar dagligen emot besök och samtal från elever, pedagoger, föräldrar och allmänhet i olika ärenden. Du har ansvar för den interna servicen på skolan och är behjälplig i allmänt förekommande kontorsgöromål. Arbetsuppgifterna är varierande såsom vikarieanskaffning, administration av elevregistret, handläggning av anställningsavtal, uppföljning och fakturahantering, diarieföring, arkivering, bokningar och beställningar. I rollen ingår även övrig administrativt stöd, där du exempelvis hjälper till med framtagandet av intern information, inbjudningar, sammanställningar samt hantering av allmänna handlingar. Det kan också förekomma arbetsuppgifter att exempelvis föra protokoll vid vissa möten eller delta i föräldramöten.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom t. ex. ekonomi, HR eller servicemanagement och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom organisationer, gärna inom skola och förskola. Arbetet kräver goda IT-kunskaper och det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomiska- och personaladministrativa program, office 360, IST extens, timepool m.fl. Du ska ha lätt för att kommunicera och lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på ett tydligt och korrekt sätt. Du har förmåga att arbeta med andra människor, relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt, lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.

Som person har du god struktur- och organisationsförmåga, är serviceinriktad och lösningsfokuserad. Du har lätt för att skapa kontakter och underhålla relationer. Du har god förmåga att samarbeta med kollegor och ledning. Du har en stark vilja att utvecklas i ditt yrke och bidra till skolans utveckling. Arbetsgivaren kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet för tjänsten.

Arbetstiderna är 7:30-16:30 och flextidsavtal tillämpas.