Administratör med fokus på nämnd och arkiv

Förmåner

• Stöd med boende om du behöver hjälp att hitta en bostad i samband med anställningen.
• Möjlighet att påverka arbetssätt och bidra till utveckling av våra processer.
• Distansarbete vid behov.

Beskrivning

Hällefors kommun söker en vikarie inom central administration på kansliet. Du kommer att ha en nyckelroll i att stödja kommunens nämndadministration och arkivverksamhet genom administrativt stöd och dokumenthantering under perioder av frånvaro.

Vi är en kommun som värnar om god dokument- och informationshantering samt hög kvalitet i våra nämndprocesser. Du blir en viktig del i vår organisation som säkerställer en effektiv och korrekt administration.

Arbetsuppgifter

I rollen som vikarie kommer du att:

• Ansvara för administrativt stöd inför och efter nämndsammanträden.
• Granska tjänsteskrivelser till nämnd.
• Samordna och skapa mallar för kallelser, protokoll samt expediera handlingar och beslut enligt gällande rutiner.
• Utföra arkivredogörelse och praktisk arkivhantering under ledning av arkivansvarig.
• Säkerställa att information och dokumentation hanteras enligt lagar, regler och interna styrdokument.
• Vara kontaktperson för interna och externa arkivfrågor.

Kvalifikationer

• Gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning, gärna kommunal verksamhet.
• God kännedom om relevant lagstiftning, exempelvis kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen samt arkivlagstiftning.
• Kunskap om arkivhantering, dokumentation och arkivlagstiftning.
• God organisatorisk förmåga och noggrannhet.
• Förmåga att arbeta självständigt och i team.

Meriterande

• Erfarenhet som nämndadministratör, arkivredogörare eller tidigare arbete i kommunal nämndadministration.
• Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, juridik, arkivvetenskap, statsvetenskap eller annan relevant inriktning.

Villkor

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 100 % med tillträde enligt överenskommelse. Anställningsperioden sträcker sig från snarast möjligt till och med 2026-01-02, med möjlighet till förlängning vid behov. 

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi uppmuntrar därför dig att skicka in din ansökan så snart som möjligt. Bifoga gärna relevanta utbildningsintyg i din ansökan. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.