Administratörer till vikariat område hemtjänst.

Verksamhet omsorg, Äldreomsorg, Hemtjänst Trygghetsboende, Grythyttan

Drömmer du om ett liv nära naturen utan vardagsstress? Välkommen till Hällefors kommun! Här finns inget köande – snabb tillgång till förskola, skola, kulturskola och fritidsaktiviteter. Bo bekvämt och prisvärt i naturskön miljö med ett varierat friluftsliv runt knuten. Här har du nära till allt. Ta chansen att skapa ett lugnare, rikare liv för dig och din familj! Välkommen.

Omsorgen i Hällefors Kommun söker administratörer till vikariat inom hemtjänst. Med placering i hemtjänsten Helheten samt hemtjänst Sörgården.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att vara en stödfunktion till områdets enhetschefer. Arbetet är omväxlande. Du kommer främst att arbeta med personalredovisning, vikariesamordning inkl. rekrytering, schemaadministration, tidsredovisning samt fakturahantering.
Vi arbetar i system som bland annat personalsystemet Personec P, Time Care Planering, Time Care Pool. VIVA verksamhetssystem, insatsplaneringssystem IntraPhone, Jotib.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en administrativ utbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska ha goda datakunskaper och erfarenhet av personal- och ekonomiadministration.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i Personec P, Time Care Planering, Time Care Pool och VIVA, samt erfarenhet av kommunal verksamhet.

Du har förmågan att arbeta självständigt såväl som i samarbete med andra. Du är utåtriktad, har servicekänsla och trivs bra i en central och serviceinriktad yrkesroll. Du är ansvarsfull och noggrann, tar egna initiativ och trivs i en tempofylld arbetsmiljö.

Arbetet är omväxlande, vilket kräver att du är flexibel i ditt arbetssätt samt har ett professionellt och trevligt bemötande i alla situationer som kan uppkomma.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Villkor

Heltid. 100% Dagtid.

Tidsbegränsad anställning med chans till förlängning.

För tjänsten tillämpas flextidsavtal.

Tjänsten tillsätts enligt överenskommelse.

Intervjuer sker kontinuerligt.

Mer om Hällefors kommun

I Hällefors kommun finns ett antal förmåner tillgängliga för dig som medarbetare. Bland dessa förmåner ingår extra semesterdagar vid uppnådd ålder, för vissa medarbetare finns även möjligheten att omvandla semesterdagstillägget till ytterligare semesterdagar samt ett förmånligt tjänstepensionsavtal. Dessa förmåner syftar till att skapa en trivsam och förmånlig arbetsmiljö för alla anställda i Hällefors kommun.

Läs mer om kollektivavtalet och dess förmåner här

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Hällefors kommun använder vi rekryteringsverktyget Varbi. Tänk på att inte lämna känsliga uppgifter, eftersom ansökningen är en offentlig handling.

Vi har valt att själva genomföra rekryteringsprocessen och undanber oss alla former av erbjudande från annonserings- och bemannings-/rekryteringsföretag.

Hällefors kommun ingår i finskt förvaltningsområde och har därmed ett ansvar för att värna om det finska språkets ställning, om du har kunskaper inom det finska språket är det extra välkommet.

Anställningsform	Visstidsanställning (kortare än 3 månader)
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön, individuell lönesättning
Antal lediga befattningar	2
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Hällefors
Län	Örebro län
Land	Sverige
Referensnummer	O2024/26
Kontakt	Anneli Högberg , 059164350 Arijeta Elmir , 059164405
Facklig företrädare	Fackliga representanter nås via kommunens växel, 0591-64100
Publicerat	2024-02-26
Sista ansökningsdag	2024-03-24

Administratörer till vikariat område hemtjänst. - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Verksamhet omsorg, Äldreomsorg, Hemtjänst Trygghetsboende, Grythyttan

Arbetsuppgifter

Kvalifikationer

Villkor