Registrator med övergripande arkivansvar

Förmåner

• Stöd för kompetensutveckling och fortbildning.
• Friskvårdsbidrag som uppmuntrar till ett hållbart arbetsliv.
• Hjälp med boende vid behov.
• Möjlighet till arbete på distans utifrån verksamhetens behov.
• Möjlighet till semesterväxling.

Beskrivning

Registratorns roll är att utveckla registrering, e-arkiv och att ha övergripande ansvar för arkivfrågor i Hällefors kommun. Du får en central roll i att säkerställa korrekt hantering av allmänna handlingar, upprätthålla offentlighetsprincipen och bidra till utvecklingen av kommunens digitala informationshantering.

Kanslienheten är ett nav i kommunens centrala förvaltning och ansvarar för bland annat administration, växel, kommunikation, ärendehantering och arkiv. Som registrator blir du en viktig del av denna funktion och bidrar till att ge både den politiska organisationen och förvaltningen ett professionellt och rättssäkert stöd. Du ansvarar för utveckling av digitala processer och informationshantering. I rollen ingår övergripande arkivansvar.

Arbetsuppgifter

• Registrera och diarieföra handlingar i kommunens digitala ärendehanteringssystem.
• Hantera post och funktionsbrevlådor samt fördela information till rätt enhet.
• Säkerställa korrekt arkivstruktur i digitala och fysiska arkiv.
• Bedöma sekretess och offentlighet enligt OSL och GDPR.
• Författa interna och externa skrivelser med juridisk precision.
• Delta i och driva utvecklingsprojekt för digital dokumenthantering och e-arkivering.
• Stötta och utbilda medarbetare i digitala arbetsflöden och informationshantering. 
• Ansvara för övergripande arkivfrågor.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom dokumenthantering, registratur, arkiv, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Mycket god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt.
• God juridisk kunskap om offentlighets- och sekretesslagen samt offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystem, inklusive e-arkivering.
• Noggrann, strukturerad och analytisk med förmåga att hantera stora informationsmängder.
• Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team, med ett serviceinriktat och pedagogiskt förhållningssätt.
• Intresse för utveckling av digitala processer och informationshantering samt en vilja att bidra till förbättring och kvalitetssäkring.

Meriterande

•  Diplomeringskurser inom diarieföring, offentlighet och sekretess.
•  Erfarenhet av arbete som registrator.
•  Erfarenhet av att utbilda eller stötta kollegor i informationshantering.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 % med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan tillämpas.

Intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Bifoga gärna relevanta utbildningsintyg. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.