Administratör inom skola

Förmåner

• Friskvårdsbidrag för att främja din hälsa.
• Flextidsavtal som ger god balans mellan arbete och fritid.
• Möjlighet till kontinuerlig kompetensutveckling.
• Möjlighet till att få hjälp med boende.

Beskrivning

Hällefors kommun har två grundskolor Klockarhagsskolan (F–9) med cirka 510 elever och Grythyttans skola (F–6) med cirka 110 elever. På våra skolor råder ett gott arbetsklimat där vi värdesätter samarbete, engagemang och professionell utveckling. Vi har kunnig och kompetent personal med hög behörighet, och vi lägger stor vikt vid elevernas trygghet och trivsel.

Nu söker vi en skoladministratör som vill vara en viktig del av skolans vardag och bidra till att verksamheten fungerar smidigt. Du kommer att arbeta nära skolledning och vår nuvarande administratör i ett team där service, struktur och samarbete står i centrum.

Arbetsuppgifter

• Vara skolans administrativa nav och ansiktet utåt i skolans expedition.
• Hantera inkommande besök, samtal och frågor från elever, vårdnadshavare, personal och allmänhet.
• Du kommer att arbeta med elev- och personaladministration så som handläggning av anställningsavtal, vikarieanskaffning mm.
• Diarieföring, fakturahantering och arkivering.
• Stötta skolledningen med administration, informationsmaterial, sammanställningar och inbjudningar.
• Hantera allmänna handlingar och bistå vid möten, exempelvis med protokollföring.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom administration/ekonomi.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom skola eller offentlig verksamhet.
• Goda IT-kunskaper. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska, både i tal och skrift.
• God samarbetsförmåga, servicekänsla och struktur i arbetet.
• Förmåga att hantera många uppgifter parallellt och att prioritera på ett självständigt sätt.

Meriterande

• Erfarenhet av ekonomisk och personaladministrativ hantering.
• Erfarenhet av system som Office 365, IST Administration, Timepool och Skola24.
• Tidigare arbete inom skoladministration.

Villkor

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100% och tillträde enligt överenskommelse. Arbetstiden är 07:00–16:00 med flextidsavtal. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Provanställning kan förekomma vid behov. Utdrag ur belastningsregistret är obligatoriskt. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. 

Vill du bidra till en välfungerande skolmiljö där elever och personal trivs, sök till oss i Hällefors kommun!