Administratör till Hällefors hemtjänst helheten

Förmåner

• Friskvårdsbidrag för att främja din hälsa och ditt välbefinnande.
• Möjligheter till kontinuerlig fortbildning och utbildning.
• Hjälp med boende vid behov.
• Möjlighet att växla semestertillägg mot fler semesterdagar.
• Möjlighet till distansarbete vid särskilda skäl.

Beskrivning

Vi söker en engagerad administratör till Helheten, vår största hemtjänstenhet i kommunen, bestående av två hemtjänstgrupper och en boendestödsgrupp.
Du arbetar nära enhetschef, samordnare och en administrativ kollega och blir en central del i att få vardagen att fungera, både för personal och brukare.

Rollen kombinerar strategiskt och operativt arbete. Du planerar, samordnar, löser problem, hanterar personalfrågor och arbetar med ständig utveckling. Du behöver ha förmågan att hålla flera bollar i luften samtidigt, vara trygg i digitala verktyg och gilla ett omväxlande arbete med stort ansvar.

Arbetsuppgifter

• Planering av insatser i systemet Intraphone.
• Schemaläggning utifrån brukarbehov och resurser.
• Koordinering av vikarier och stöd i rekrytering.
• Stödfunktion till enhetschefen i administrativa frågor.
• Personalredovisning och bemanningsplanering.
• Löpande kontakt med medarbetare, brukare och anhöriga.
• Arbete i system som:
  IntraPhone, Personec P, Time Care Planering, Time Care Pool och VIVA.

Kvalifikationer

• Avslutad gymnasieutbildning.
• 2–5 års relevant administrativ utbildning eller motsvarande erfarenhet.
• Mycket god datorvana.
• Förmåga att arbeta självständigt och i team.
• God kommunikationsförmåga.
• God svenska i tal och skrift.
• Strukturerad och stresstålig.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i hemtjänst eller annan samordnande roll inom vård och omsorg.
• Erfarenhet av något av våra digitala system: Intraphone, Personec P, Time Care, VIVA.
• Erfarenhet av personal- och ekonomiadministration.
• B-körkort.

Villkor

• Anställningsform: Tillsvidareanställning eller provanställning.
• Omfattning: Heltid (100 %), dagtid mån-fre.
• Arbetstider: Flextidsavtal. Tillträde enligt överenskommelse.
• Intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen, vänta inte med din ansökan!

Välkommen med din ansökan!
Hos oss blir du en viktig del av ett engagerat team som tillsammans formar framtidens hemtjänst i Hällefors kommun.