Kanslichef - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Kanslichef med kommunikations- och säkerhetssansvar

Vi söker nu en innovativ och utvecklingsinriktad kanslichef med kommunikationsansvar och säkerhetsansvar.

Som kanslichef leder du kanslienheten som ansvarar för att ge service till allmänheten samt service och stöd till kommunens olika verksamheter och politiker. Enheten är en del av kommunledningskontoret.

 I enhetens uppdraget ingår ansvar för kommunarkiv, registratur, växel, reception, personuppgiftssäkerhet, valarbete, sekreterarskap och demokratiskt arbete. Inom enheten ingår handläggning kopplat till finskt förvaltningsområde

I enheten kommer även ansvar för kommunens kommunikationsarbete och säkerhetsarbete att ingå.

Arbetsuppgifter

I rollen som kanslichef förväntas du bedriva ett nära och motiverande ledarskap. Du kommer att leda enheten med 8 medarbetare och är direkt underställd kommunchefen. Du ingår i kommunens ledningsgrupp.

Ansvaret och arbetsuppgifterna är både av operativ och strategisk karaktär, men uppgifterna kan komma att omfördelas då enheten kommer genomgå en förändringsresa. Du kommer in i ett spännande utvecklingsskede där du har stor möjlighet att bidra med dina kunskaper. Här får du vara med och forma hur vi som kommun arbetar med intern och extern service.

I uppdraget ingår bland annat:

• Ansvar för juridiskt och administrativt stöd till de förtroendevalda och till verksamheterna.
• Ansvar för att säkerställa god kvalitet på underlag till politiska beslut.
• Ansvar för utvecklingen av de administrativa processerna kopplat till den politiska beredningsprocessen, administrativa rutiner och kommunikation.
• Valansvarig.
• Ansvar för sekretessprövning vid utlämnande av allmän handling.
• Ansvar för kommunens kontaktvägar som reception och telefonväxel samt att leverera god service till invånare och besökare.
• Övergripande ansvar för informationssäkerhet, personuppgiftssamordning och GDPR.
• Som kommunikationsansvarig har du bland annat ansvar för strategi och kommunikationsplanering, press, PR, kommunens digitala kanaler, kommunens grafiska profil, marknadsföring och främjande arbete samt kriskommunikation. Till ditt stöd har du en kommunikatör.
• Ansvar för kommunens övergripande säkerhetsarbete. Till ditt stöd har du en kris- och beredskapssamordnare.

Kvalifikationer

Kvalifikationer, erfarenheter och personliga egenskaper:

Du som söker har god förståelse för arbete i en politiskt styrd organisation, den politiska processen och kommunicerar väl, muntligt och skriftligt, med politik och förvaltningar. Du ser och kan förmedla vikten av det demokratiska arbetet och en väl fungerande administration. Med anledning av pågående utvecklingsarbete ser vi gärna att du vill vara med och bidra med din kunskap i arbetet och att du är en handlingskraftig och resultatorienterad person. Som ledare har du personlig mognad, är tydlig, har ett engagemang och förmåga att inspirera och coacha dina medarbetare.

Vi ser gärna att du har tidigare chefserfarenhet och/eller erfarenhet av att driva förändrings- och utvecklingsarbete i en politiskt styrd organisation. Vi ser gärna att du har en akademisk utbildning, företrädesvis inom statskunskap, juridik eller offentlig förvaltning eller utbildning/erfarenhet som prövas likvärdig.

För tjänsten ingår säkerhetsprövning.

Villkor

som chef har du förtroendearbetstid och möjlighet till distansarbete.