Administratör/avgiftshandläggare

Förmåner

• Möjlighet att planera dina arbetsdagar med flextid.
• Friskvårdsbidrag.
• Internutbildningar och kontinuerlig kompetensutveckling.
• Extern handledning.
• Hjälp med att hitta boende vid behov.
• Viss möjlighet att arbeta på distans. 

Beskrivning

Hällefors kommun söker administratör/avgiftshandläggare till Individ- och familjeomsorgens myndighetskontor. Individ- och familjeomsorgen består av socialtjänsts olika yrkeskategorier försörjningsstöd, arbetsmarknadsenheten, biståndsenheten, barn- och unga samt vuxen. Du arbetar som spindel i nätet med samtliga yrkeskategorier inom socialtjänsten i nya centrala lokaler. 

Placering: Individ- och familjeomsorgen 

Arbetsuppgifter

Kombinerad tjänst som administratör inom Individ- och familjeomsorgen och avgiftshandläggare inom kommunens äldreomsorg. 

• Administratör inom Hällefors kommuns individ- och familjeomsorg. I rollen ingår administrativa uppgifter, bemanna reception IFO samt telefoni, inrapportering av statistik, fakturahantering samt chefsstöd till Individ- och familjeomsorgens två enhetschefer. 
• Avgiftshandläggare, rollen uppgår till 25 % av tjänsten. I din roll som avgiftshandläggare kommer du i huvudsak arbeta med att handlägga avgifter inom äldreomsorgen. Du informerar och svarar på frågor från våra medborgare. Du kommer främst att arbete i vårt verksamhetssystem VIVA. 

Kvalifikationer

• Du som söker har gymnasiekompetens med inriktning ekonomi eller annan utbildning arbetsgivare bedömer likvärdig.
• Du har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt god datavana. 

Som person är du trygg, stabil och tar ansvar för din uppgift, är strukturerad och van att planera både på kort och lång sikt och ser till att dina arbetsuppgifter slutföres i tid. Du har ett serviceinriktat bemötande gentemot andra där du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående och lyssnar på medborgares så väl som kollegors olika behov. 

Meriterade

• Kunskap om verksamhetssystemen Viva ÄO.

Villkor

Tillsvidareanställning på heltid med tillträde augusti/september eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas. Den som erbjuds tjänsten ska uppvisa ett utdrag ur polisens belastningsregister. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Intervjuer sker löpande så tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag