Administratör/planerare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Omsorgen i Hällefors Kommun söker en administratör/planerare för tillsvidareanställning på Hemtjänsten Helheten.

Arbetsuppgifter

Arbetet innebär att vara en stödfunktion till områdets enhetschef. Du kommer att arbeta med personalredovisning, vikariesamordning inkl. rekrytering, schemaadministration samt fakturahantering. Vi arbetar i ekonomisystemet Visma, personalsystemen Personec och Jotib, schemaprogrammet Multi Access , vikarierekryteringsprogrammet Time Care Pool och verksamhetssystemet Viva.

Som planerare arbetar du i planeringssystemet TES och ansvarar för att ta emot beställningar av beviljade insatser enl. SOL (socialtjänstlagen) och HSL (Hälso- och sjukvårdslagen). Du planerar personalens dagliga arbete i Hemtjänsten utifrån beställda insatser samt upprättar besöksplaner i TES.

Du har kontakt med BRT (Bergslagens räddningstjänst) för ny beställda och avregistrerade larm.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en administrativ utbildning och goda datakunskaper. Du ska ha erfarenhet av personal- och ekonomiadministration.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i Visma, Personec , Multiaccess, Time Care Pool och Viva samt erfarenhet av kommunal verksamhet. Även erfarenhet av att ha arbetat i Hemtjänst är meriterande.

Du har förmågan att arbeta självständigt såväl som i samarbete med andra. Du är utåtriktad, har servicekänsla och trivs bra i en central och serviceinriktad yrkesroll. Du är ansvarsfull och noggrann, tar egna initiativ och trivs i en tempofylld arbetsmiljö. Du är flexibel och ser möjligheter hellre än problem. Vi ser även att du besitter en förmåga att ta till dig och använda dig av digitala hjälpmedel samt att du även vid behov kan utveckla arbetsmetoder där IT ingår. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. 

Villkor

Intervjuer kommer att  ske fortlöpande. 

Tjänsten kan komma att tillsättas före annonseringens slutdatum.

Provanställning kan komma att tillämpas.