Löneadministratör & Lönespecialist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Personalförmåner i Hällefors kommun

• Friskvårdsbidrag.
• Möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter.
• Möjlighet att växla semesterdagstillägg mot fler lediga dagar.
• Möjlighet till att få hjälp att hitta boende.
• En personlig mentor som stöttar dig under upplärning.

Beskrivning

Är du analytisk och vill jobba med siffror? Då har vi jobbet för dig!

Hällefors kommuns HR- och löneenhet består av en Systemförvaltare/lönespecialist, en HR-konsult, en löneadministratör, en HR-specialist, en HR-generalist och en HR-chef. Enheten är ett internt stöd till verksamheterna i frågor som rör personal och hanterar bland annat cirka 1 000 löneutbetalningar per månad. Inom enheten har vi ett tätt samarbete och hjälper varandra att utvecklas.

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör har du huvudsakligen administrativa arbetsuppgifter och handläggning men det förekommer även viss avtalstolkning och utvecklingsarbete inom löneområdet. Det finns möjlighet att forma tjänsten utifrån dina tidigare erfarenheter, kunskaper och intresse. Exempel på arbetsuppgifter är att:

• Hantera flödet i löneprocessen, inklusive registrering av anställningsavtal, tillägg och arvoden.
• Ha löpande kontakt med myndigheter som exempelvis Försäkringskassan.
• Granska och kontrollera lönegrundande uppgifter.
• Ge råd och stöd till chefer, verksamheternas administratörer och medarbetare i lönerelaterade frågor.
• Ansvara för dokumenthantering, inklusive bevarande och gallring av handlingar.
• Utfärda intyg till medarbetare och myndigheter.
• Delta i digitaliserings- och utvecklingsprojekt för att effektivisera processer och rutiner.

Kvalifikationer

• Avslutad gymnasieutbildning, gärna med inriktning ekonomi.
• Erfarenhet av administration.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom lön, exempelvis YH-utbildning till lönespecialist eller lönekonsult.
• Tidigare erfarenhet av löneadministration/handläggning.
• Erfarenhet av personalsystem, företrädesvis Personec.
• Erfarenhet av bemannings- och schemasystem, exempelvis Time Care.
• Erfarenhet av att tolka lagar och avtal.
• God datavana och kunskap i Microsoft Office.

Personliga egenskaper

• Noggrann, Strukturerad och organiserad.
• Analytisk och lösningsorienterad.
• Självständig och samtidigt god samarbetsförmåga.
• Serviceinriktad.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Villkor

Tjänsten är på 100 % tillsvidare. Flexibel arbetstid förlagd måndag till fredag enligt lokalt kollektivavtal. Provanställning kan komma att tillämpas.